Legalizacja dokumentów handlowych Koszalin

Usługi

Legalizacja dokumentów handlowych i eksportowych

Jeśli Twój partner handlowy wymaga zalegalizowania dokumentu handlowego, świadectwa lub zaświadczenia, Koszalińska Izba Przemysłowo-Handlowa jest gotowa pomóc. Działając w imieniu Krajowej Izby Gospodarczej, zapewniamy legalizację dokumentów niezbędnych w handlu międzynarodowym. Nasze usługi obejmują dokumenty wymagane w przetargach, transakcjach eksportowych oraz innych formalnościach, gwarantując ich zgodność z wymaganiami prawnymi w Polsce i za granicą.

Dokumenty handlowe i eksportowe

Faktury, deklaracje, specyfikacje, umowy, pełnomocnictwa i tłumaczenia inne niż przysięgłe.

Dokumenty przewozowe

Konosamenty, faktury transportowe i wiele inny dokumentów związanych z przewozem towarów.

Świadectwa urzędowe

Dokumenty wydane przez inspekcje sanitarne, weterynaryjne i handlowe, wymagane przy eksporcie.

Świadectwa pochodzenia towarów

Poświadczenia wystawione przez urzędy celne, potwierdzające kraj pochodzenia towarów.

Zrób pierwszy krok do legalizacji

Powierz swoje dokumenty ekspertom, którzy zadbają o ich sprawną i profesjonalną legalizację. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o procesie i rozpocząć współpracę.

Jakie są wymagania?

Aby skorzystać z usługi legalizacji dokumentów w KIPH, należy przygotować poniższe materiały i informacje:

ETAP I (jednorazowo)

Dokumenty rejestracyjne firmy: REGON, NIP, wyciąg z KRS/CEIDG potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej.
Wzory podpisów: Uwierzytelnione notarialnie podpisy osób uprawnionych do reprezentowania firmy, lub bankowa karta wzorów podpisów, lub osobiste złożenie wzoru podpisu w obecności pracownika Biura KIPH.

ETAP II (legalizacja właściwa)

Wniosek o legalizację: Wypełniony formularz dostępny w naszym biurze lub do pobrania na stronie internetowej.
Potwierdzenie konieczności legalizacji: Informacja od kontrahenta z wyraźnym żądaniem zalegalizowania dokumentów.
Dokumenty do legalizacji: Oryginały dokumentów handlowych, świadectw lub zaświadczeń w wymaganej liczbie egzemplarzy.

Jak wygląda proces?

Proces legalizacji dokumentów w KIPH jest prosty i przejrzysty:

Przygotowanie dokumentów: Skontaktuj się z nami, aby upewnić się, jakie dokumenty są potrzebne. Przygotuj wymagane materiały i wypełnij wniosek o legalizację.
Złożenie dokumentów: Dostarcz dokumenty osobiście do naszego biura lub wyślij kurierem. Poinformuj nas o tym.
Weryfikacja: Sprawdzamy dokumenty pod kątem zgodności z wymaganiami formalnymi.
Legalizacja: Dokumenty przechodzą proces legalizacyjny w imieniu Krajowej Izby Gospodarczej.
Odbiór: Odbierz zalegalizowane dokumenty osobiście lub zamów ich wysyłkę na wskazany adres.

Dokumenty do pobrania

Poniżej znajdziesz niezbędne formularze i informacje potrzebne do przeprowadzenia procesu legalizacji dokumentów. Pobierz odpowiednie pliki i rozpocznij proces już dziś.

Zaufanie, doświadczenie i profesjonalizm

Dlaczego warto wybrać KIPH?

Koszalińska Izba Przemysłowo-Handlowa to doświadczenie i pewność, że Twoje dokumenty zostaną zalegalizowane szybko i zgodnie z przepisami. Oferujemy sprawny proces, wsparcie ekspertów i współpracę z Krajową Izbą Gospodarczą. Wybierz KIPH i zyskaj partnera w handlu międzynarodowym.

Doświadczenie

Posiadamy wieloletnie doświadczenie w obsłudze legalizacji dokumentów.

Szybkość

Sprawnie przeprowadzamy proces legalizacji, minimalizując formalności po stronie klienta.

Lokalizacja

Działamy na miejscu w Koszalinie, co pozwala na szybki kontakt i obsługę.

Gwarancja

Wszystkie legalizacje są zgodne z polskimi i międzynarodowymi standardami.

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiadamy na pytania, które najczęściej zadają nam klienci. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!

Jak długo trwa proces legalizacji?

Dla stałych klientów usługi legalizacyjne najczęściej wykonujemy „od ręki”. Standardowo legalizacja zajmuje od 2 do 5 dni roboczych, w zależności od rodzaju dokumentów i liczby formalności.
Dłuższy czas realizacji dotyczy głównie nowych klientów wymagających uwierzytelninia.

Czy muszę dostarczyć dokumenty osobiście?

Nie, dokumenty możesz wysłać do nas pocztą lub kurierem. Po zakończeniu procesu poprosimy Cię o zamówienie kuriera „zwrotnego”.

Jakie dokumenty są wymagane do rozpoczęcia procesu?

Każdy nowy klient musi jednorazowo przejść proces uwierzytelnienia.

Następnie do wykonania usług potrzebujemy prawidłowo wypełnionego i podpisanego wniosku o legalizację, wydruku żądania klienta o legalizację dokumentów (np. e-mail, akredytywa, etc.) oraz oryginałów dokumentów do legalizacji w liczbie egzemplarzy powiększonej o jeden. Egzemplarz każdego legalizowanego dokumentu zostaje w naszej dokumentacji.

Czy mogę zalegalizować kopie dokumentów?

Nie legalizujemy kserokopii dokumentów. „Oficjalne” kopie otrzymane z urzędów mogą zostać zalegalizowane.

Ile kosztuje legalizacja dokumentów?

Koszt zależy od rodzaju dokumentów i liczby egzemplarzy. Pełny cennik znajdziesz w opłaty za legalizację.

Czy obsługujecie firmy spoza Koszalina?

Nasze usługi są dedykowane przedsiębiorstwom działającym w regionie Pomorza Środkowego (dawne województwo Koszalińskie i Słupskie).
W uzasadnionych przypadkach świadczymy usługi dla firm z dalszych odległości.

Kontakt

Skontaktuj się z nami

Jesteśmy tutaj, aby wspierać przedsiębiorców w rozwijaniu ich działalności i nawiązywaniu wartościowych relacji biznesowych. Niezależnie od tego, czy chcesz dowiedzieć się więcej o naszej działalności, dołączyć do KIPH, czy uzyskać pomoc w swoich inicjatywach, skontaktuj się z nami.

Legalizacja